W ramach projektu Demokr@cja, jednym z kluczowych etapów było przetestowanie cyfrowych narzędzi do partycypacji w dwóch różnych środowiskach. Jednym z nich był młodzieżowy think tank SIPE, który zrzesza studentów i młodych aktywistów z całego Śląska. To grupa, która pracuje w strukturze zespołowej, przyzwyczajona do analiz, debat i systematycznej pracy z dokumentami. Dzięki temu mogliśmy sprawdzić, jak platforma sprawdza się w bardziej zaawansowanym środowisku, gdzie równolegle działają różne grupy robocze.
Pilotaż rozpoczęliśmy spotkaniem organizacyjnym 23 grudnia 2024 r. w Katowicach, gdzie wspólnie z zespołem SIPE omówiliśmy cele projektu, potrzeby cyfrowej transformacji w organizacjach młodzieżowych oraz pierwsze kroki na platformie. Uczestnicy przeszli przez warsztaty z cyfryzacji demokracji, analizy case studies oraz planowania wdrożenia w swojej strukturze.
Podczas kolejnego spotkania, które miało miejsce w styczniu, skonfigurowaliśmy platformę Decidim i stworzyliśmy pierwsze profile użytkowników oraz przestrzenie robocze dla zespołów SIPE. Uczestnicy przeszli też praktyczne szkolenie z obsługi systemu, a dzięki zaawansowanemu podejściu mogli testować funkcje takie jak głosowania, debaty czy tworzenie dokumentów roboczych.
Finałowe spotkanie odbyło się 16 kwietnia na Uniwersytecie Śląskim. To wtedy dokonaliśmy ewaluacji całego procesu, przeanalizowaliśmy wyzwania, zebraliśmy feedback i wspólnie stworzyliśmy wytyczne dla innych młodzieżowych organizacji. Grupa SIPE rozpoczęła także pracę nad materiałami edukacyjnymi, które będą częścią pakietu wdrożeniowego projektu. Uczestnicy otrzymali certyfikaty potwierdzające ich aktywny udział i nabyte kompetencje.
Dziękujemy całemu zespołowi SIPE za zaangażowanie, rzetelne testy i konstruktywny wkład. Teraz przechodzimy do kolejnego etapu – konferencji i upowszechniania rezultatów!
