Zakończył się pilotaż platformy Decidim realizowany wspólnie z Młodzieżową Radą Miasta Bytom w ramach projektu „Demokr@cja!”. Celem pilotażu było przetestowanie cyfrowego narzędzia wspierającego procesy demokratyczne młodzieży – głosowania, debaty i wspólne podejmowanie decyzji – oraz przygotowanie modelu wdrażania Decidim w innych młodzieżowych radach i organizacjach.
Wspólnie z Młodzieżową Radą Miasta Bytom spotkaliśmy się trzykrotnie – każde spotkanie miało inny cel i pozwalało przejść krok po kroku przez cały proces wdrożeniowy.
Mapowanie potrzeb MRM Bytom
Pilotaż rozpoczął się spotkaniem 17 listopada 2024 r., podczas którego skupiliśmy się na integracji i określeniu potrzeb grupy. Przeprowadziliśmy warsztaty wprowadzające w temat cyfrowej demokracji, rozmawialiśmy o obawach i możliwościach związanych z cyfryzacją, a także zapoznaliśmy się z funkcjonalnościami platformy Decidim. Razem z radnymi i radnymi opracowaliśmy mapę tematów najważniejszych dla Rady:
– poprawa współpracy z miastem,
– promocja działań MRM,
– pomysły na lokalne inicjatywy.
To spotkanie pozwoliło nam dobrze zrozumieć potrzeby użytkowników Decidim.
Uruchomienie platformy Decidim dla MRM Bytom
18 stycznia 2025 odbyły się warsztaty wdrożeniowe – pierwsze logowania, konfigurowanie kont, testowe debaty i głosowania. Radni i radne nauczyli się, jak korzystać z platformy i jak ją wykorzystać do pracy w trybie online – nie tylko na sesjach, ale też w zespołach roboczych. Pracowaliśmy z realnymi scenariuszami – symulowaliśmy przygotowanie uchwały oraz ćwiczyliśmy głosowania. Była to realizacja drugiego etapu pilotażu – warsztatu wdrożeniowego z pełnym uruchomieniem platformy
Podsumowanie i rekomendacje
6 kwietnia 2025 r. odbyło się spotkanie podsumowujące, które miało charakter ewaluacyjny. Młodzieżowi radni prezentowali efekty swojej pracy na platformie, dzielili się wnioskami oraz dyskutowali o trudnościach i potrzebach związanych z dalszym wykorzystywaniem Decidim w swojej działalności. Przygotowaliśmy też wspólnie zbiór rekomendacji dla innych młodzieżowych rad, które chciałyby wdrożyć podobne rozwiązania. Na zakończenie uczestnikom wręczono certyfikaty. Ten dzień był realizacją trzeciego i ostatniego etapu pilotażu – wspólnej ewaluacji i planowania kolejnych kroków
Jesteśmy dumni, że to właśnie Bytom był pierwszym miastem, w którym mogliśmy przetestować nasze rozwiązanie. Dzięki zaangażowaniu Rady i otwartości na nowoczesne narzędzia, udało się przejść cały proces – od diagnozy potrzeb po realne użytkowanie.
